危機(jī)媒體傳播計(jì)劃
成立臨時(shí)記者接待機(jī)構(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與新聞?dòng)嘘P(guān)的新聞采訪,主動(dòng)提供權(quán)威資料;通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)等形式,及時(shí)將組織對(duì)危機(jī)事件所采取的應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法、善后處理的對(duì)策,主動(dòng)告訴媒介;如遇到新聞報(bào)道失真、失實(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并給與更正,一般做冷處理。
公關(guān)危機(jī)傳播計(jì)劃的主要內(nèi)容
1、制定媒介策略
成立臨時(shí)記者接待機(jī)構(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與新聞?dòng)嘘P(guān)的新聞采訪,主動(dòng)提供權(quán)威資料;通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)等形式,及時(shí)將組織對(duì)危機(jī)事件所采取的應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法、善后處理的對(duì)策,主動(dòng)告訴媒介;如遇到新聞報(bào)道失真、失實(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并給與更正,一般做冷處理。
2、制定傳播時(shí)間表
國(guó)外公關(guān)專(zhuān)家指出,現(xiàn)代媒體傳播的速度,迫使公共關(guān)系經(jīng)理人在60分鐘之內(nèi)就要掌握整個(gè)情況。新聞?dòng)浾呱踔猎谖<笔录髱追昼妰?nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),而最初的報(bào)道往往定下后續(xù)報(bào)道與評(píng)論的基調(diào)。所以要求公關(guān)經(jīng)理迅速掌握全面情況,確定傳播時(shí)間表,有利有節(jié)地展開(kāi)工作,控制傳播態(tài)勢(shì)。
3、確立“發(fā)言人”制度
為了保證對(duì)外宣傳的高度一致性,主動(dòng)引導(dǎo)輿論,危機(jī)管理委員會(huì)必須設(shè)立“發(fā)言人”制度,“一個(gè)聲音,一個(gè)觀點(diǎn)”,以正視聽(tīng),掌握危機(jī)處理的主動(dòng)性。
“發(fā)言人”的要求,受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,具有極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力。他必須負(fù)責(zé)任地向外發(fā)布真實(shí)信息;他必須從容面對(duì)新聞媒介,面對(duì)公眾,甚至要面對(duì)意想不到的不利環(huán)境;他能夠有理有利有節(jié)地駕馭場(chǎng)面,以良好的人格魅力影響公眾。
4、新聞發(fā)布會(huì)
危機(jī)出現(xiàn)后召開(kāi)的新聞發(fā)布會(huì),與沒(méi)有危機(jī)情況下新聞發(fā)布會(huì)的比較,更側(cè)重于與媒介關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通,以及信息的主動(dòng)控制。借助媒介,發(fā)布與危機(jī)有關(guān)的信息,盡量減少損失,及早控制事件向不利的方向發(fā)展,穩(wěn)定受害公眾的情緒;同時(shí),組織在接受媒介的采訪、提問(wèn)時(shí),要統(tǒng)一信息口徑,善待新聞界代表,防止不利于企業(yè)危機(jī)處理的報(bào)道。